Padang – Universitas Andalas (UNAND) resmi meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Arsip Andalas (SIPANDA) pada Sabtu (24/1/2026) sebagai langkah strategis untuk mengatasi penumpukan dokumen fisik serta mendukung transformasi kampus berbasis digital.
UNAND menandai peluncuran dengan serah terima aplikasi yang digelar di Ruang Rapat Senat Universitas. Pihak universitas menyatakan SIPANDA menjadi solusi utama dalam pengelolaan arsip institusi yang diharapkan menekan penggunaan kertas, mempermudah akses dokumen antar unit kerja, serta mengurangi beban ruang penyimpanan yang berdampak pada kenyamanan dan kesehatan mental pegawai.
Sekretaris Universitas Andalas, Dr. Aidinil Zetra, menegaskan bahwa digitalisasi arsip tidak sekadar modernisasi alat tetapi merupakan penguatan tata kelola. “Tata kelola arsip yang terintegrasi secara digital merupakan fondasi penting dalam sistem birokrasi perguruan tinggi,” ujarnya. Ia menambahkan bahwa penguatan kearsipan pada 2026 krusial untuk mengantisipasi potensi kendala administrasi maupun dokumentasi di masa depan.
Sejak akhir 2025, UNAND telah memberikan pelatihan kepada arsiparis dan pengelola arsip sebagai persiapan implementasi SIPANDA. Universitas berharap pengelolaan arsip yang sistematis melalui aplikasi ini akan memperkuat tata kelola administrasi dan menjadi dasar hukum serta bukti administratif yang kuat bagi institusi.
Direktur Informasi Kearsipan Nasional ANRI, Rudi Anton, memberikan apresiasi atas inisiatif tersebut. “Arsip tetap menjadi cadangan informasi paling kuat dan bukti utama dalam menghadapi persoalan di kemudian hari,” ungkap Rudi, seraya berharap SIPANDA dapat memperkuat ekosistem kearsipan di UNAND secara berkelanjutan.
Rangkaian peluncuran ditutup dengan sosialisasi teknis penggunaan aplikasi kepada pengelola arsip dan staf terkait sebagai langkah awal penerapan operasional SIPANDA di seluruh unit kerja UNAND.
